3.      Применение форм

3.1.   Создание формы

Формы являются основным средством создания диалогового интерфейса приложений пользователя. Форма может создаваться для ввода и просмотра взаимосвязанных данных базы данных на экране в удобном виде, соответствующем привычному для пользователя документу.

3.1.1.      Создание простейшей формы при помощи Мастера форм (Form Wizard).

Для создания формы  в окне базы данных (Рис. 8)  в области Объекты необходимо выбрать строку Формы и нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новая форма необходимо выбрать режим создания Мастер форм (FormWizart) (Рис. 14)

В качестве источника данных основной части формы можно сразу выбрать из списка таблицу (или запрос). В открывшемся первый раз диалоговом окне Создание форм последовательно выбираются таблицы из списка Таблицы и запросы, начиная с главной таблицы, и включаемые в форму Доступные поля каждой из таблиц.

3.1.2.      Ввод данных с использованием простейших форм.

После завершения создания формы возможно работать с таблицей через форму. Для загрузки, просмотра и корректировки данных таблицы через ранее сохраненную форму, в окне базы данных (Рис. 8) в области Объекты необходимо выбрать строку Формы и, выделив в рабочей области название формы, нажать кнопку Открыть.

Значения, вводимые в поля формы, должны соответствовать типам данных и их свойствам, заданным при определении структуры таблицы.

Для завершения создания (редактирования) записи таблицы достаточно перейти к другой записи в поле номера записи внизу формы.

3.2.   Изменение разметки формы

3.2.1.      Изменение параметров текстовых элементов формы.

В процессе конструирования формы для настройки полей и надписей можно использовать команды форматирования, позволяющие настроить шрифт и другие параметры элемента для надписей и отображения значения полей в режиме формы (Рис. 15)

Рис. 15

3.2.2.      Изменение фона формы .

Для изменения цвета фона формы, в режиме меню формы необходимо активировать на панели инструментов кнопку окрашивания формы и выбрать нужный цвет (Рис. 16)

3.2.3.      Вставка изображения или графического файла в форму .

Для вставки изображения или графического файла в форму в режиме конструктора формы необходимо в меню Вставка выбрать пункт Рисунок, после чего Access предложит меню выбора файла на диске. Пользователь должен указать путь к графическому файлу на диске.

3.2.4.      Изменение порядка следования объектов в форме.

В меню Вид необходимо выбрать команду Последовательность перехода.

В группе Раздел необходимо выберать раздел, который нужно изменить.

Чтобы задать последовательность перехода слева направо и сверху вниз, неободимо нажать кнопку Авто.

Для создания другой последовательности перехода необходимо щелкнуть в списке область выделения элемента управления, порядок которого необходимо изменить. (Несколько элементов управления можно выделить одновременно, перемещая указатель при нажатой кнопке мыши.) Снова необходимо щелкнуть область выделения и переместите элемент управления в нужную позицию в списке, после чего необходимо нажать кнопку OK