9 .3 Сортировка списков
MS Excel предоставляет различные способы сортировки списков. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или убывающем порядке. При сортировке строк изменяется порядок их следования, а порядок следования столбцов остается неизменным. Заголовок обычно не сортируется.
Для сортировки всего списка необходимо выделить любую ячейку (но не диапазон) и выполнить команду меню Данные - Сортировка. Excel проведет анализ списка для определения размера списка, определит строку заголовка, исключаемую из сортировки, и выведет на экран диалоговое окно Сортировка диапазона (см. рис.).

Сортировка производится по трем ключам: Сначала по первому, указанному пользователем в поле Сортировать по, затем в пределах строк, у которых эти поля совпадают, будет произведена сортировка по второму ключу, установленному в поле Сортировка. Сортировка по третьему ключу производится только для строк с одинаковыми ключевыми (первым и вторым) полями. В каждом ключе можно установить переключатель По возрастанию или По убыванию. Чтобы заголовки списков не включались в сортировку нужно установить переключатель в положение Подписям. После щелчка на кнопке ОК будет выполнена сортировка списка (см.рис.)

.
Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду меню Правка - Отменить.
Упражнение 18. Откройте рабочую книгу "Списки.xls" и выполните сортировку списка Операции банка в соответствии с технологией, приведенной выше.

Сортировка диапазона

Если выделить не одну ячейку, а несколько строк и столбцов, то будет сортироваться только эта часть списка.

Сортировка столбцов

Для сортировки по столбцам нужно нажать в диалоговом окне сортировки кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры сортировки (см. рис.), в котором нужно активизировать переключатель Столбцы диапазона.

В качестве ключей сортировки в этом случае выбираются не столбцы, а строки.

Упражнение 19. Откройте рабочую книгу "Списки.xls" Выполните сортировку списка по столбцам в соответствии с технологией, приведенной выше . Результат сортировки представлен на рисунке.

Пользовательский порядок сортировки

Иногда возникает необходимость применения нестандартного порядка сортировки. Например, сортировку не в алфавитном порядке, а в виде списка: № п.п., Дата операции, № счета, Кредит, Дебет. Для создания пользовательского порядка сортировки нужно выполнить следующие действия:
•Выполнить команду меню Сервис -Параметры.
•Активизировать вкладку Списки.
•В появившейся области Списки выделить Новый Список.
•В области Элементы списка ввести через запятую или на новых строках каждый элемент пользовательского списка (см. рис.).

•Нажать кнопку Добавить.
•После появления пользовательского списка в области Списки нажать ОК.
•В обычном порядке выделяется диапазон списка для сортировки, включается команда Сортировка и в диалоговом окне Сортировка нажимается кнопка Параметры.
•В диалоговом окне Параметры сортировки выбрать необходимый пользовательский порядок сортировки и нажать на ОК (рис.47).

После дальнейших стандартных действий получим отсортированный список по заданному порядку (см. рис.)
.
Упражнение 20 Откройте рабочую книгу "Списки.xls" Выполните сортировку списка в соответствии с рассмотренным пользовательским порядком, используя технологию, приведенную выше.

К следующей К предыдущей В содержание темы